IMPORTANT QUESTIONS
1. What is e-Tendering?
e-Tendering is the process of managing and conducting procurement and tendering activities electronically, using online platforms. This process allows vendors to submit bids, and buyers to manage tenders in a secure and efficient manner.
2. Who can participate in e-Tendering?
Any eligible vendor or supplier can participate in e-Tendering, provided they meet the requirements specified in the tender documents. This typically includes registering on the e-Tendering platform and fulfilling pre-qualification criteria
3. What are the benefits of e-Tendering?
Increased transparency.
Reduced paperwork
Streamlined processes
Greater reach to potential vendors
Improved tracking and reporting
Registration and Access :
4. How do I register for e-Tendering?
To register, you typically need to:
Visit the e-Tendering portal.
Create an account with your business details.
Provide necessary documents (e.g., PAN, GST registration).
Complete the registration process as per the portal’s instructions.
5. Is there a fee for registration?
Registration fees vary depending on the tender and the nature of the tender. For some department we offer free registration, while others may charge a nominal fee.
6. What documents are required for registration?
Commonly required documents include:
Company registration certificate
PAN card
GST registration
Bank account details
Adhaar Card
Tender Submission :
7. How do I submit a tender electronically?
Log in to the e-Tendering portal.
Purchase the tender from the Live Tender Section.
Locate the relevant tender and download the tender documents.
Prepare your bid as per the instructions.
Goto My Tender section and upload the required documents and bid files.
Submit your bid before the deadline.
8. What file formats are accepted for submission?
Typically, portals accept formats like PDF, DOC, XLS, and ZIP. Check the specific tender requirements for acceptable formats.
9. Can I edit my bid after submission?
Yes, once a bid is submitted, you can re-bid as many times as you want before the bid submission time expires. However, you might be able to withdraw and resubmit if the portal allows it before the submission deadline.
Technical Issues :
10. How do I ensure my submission is successfully completed?
Verify the submission status on the e-Tendering portal. You should receive a confirmation message or email upon successful submission.
Compliance and Security :
11. How is the confidentiality of my bid ensured?
Our platforms use encryption and secure login systems to protect bid information. Access to bids is restricted to authorized personnel only.
12. What are the security measures in place for e-Tendering?
Security measures include:
Data encryption.
Secure login
User authentication
Regular security audits
13. What should I do if I suspect a security breach?
Report the issue immediately to the e-Tendering platform’s support team and follow their instructions to mitigate any potential damage.
Post-Tender Process :
14. How will I know if my bid is successful?
You will be notified via email or through the e-Tendering portal. The results are usually published on the portal, and successful bidders are contacted directly.
15. What if I have questions about the tender evaluation?
Contact the tendering authority or the contact person mentioned in the tender document for any queries related to evaluation or results.
General Tips :
16. How can I prepare for e-Tendering?
Security measures include:
Familiarize yourself with the e-Tendering portal’s interface and features.
Ensure all necessary documents are up to date
Follow the tender instructions carefully.
Verify submission requirements and deadlines.
17. Where can I find training or support for using e-Tendering platforms?
Check the e-Tendering portal’s website for user manuals, FAQs, and training resources.
सामान्य प्रश्न
1.e-Tendering क्या है?
e-Tendering एक ऑनलाइन प्रक्रिया है जिसमें ठेकों के लिए बोली लगाई जाती है और प्रबंधित की जाती है। यह प्रक्रिया खरीददारी और बिक्री को पारदर्शी और प्रभावी बनाती है।
2.e-Tendering में कौन भाग ले सकता है?
कोई भी व्यवसाय या आपूर्तिकर्ता जो टेंडर दस्तावेज़ में दी गई शर्तों को पूरा करता है, भाग ले सकता है। इसके लिए आपको e-Tendering साइट पर पंजीकरण कराना होगा और आवश्यक योग्यता मानदंड को पूरा करना होगा।
3. e-Tendering के क्या लाभ हैं?
पारदर्शिता: सब कुछ ऑनलाइन होता है, जिससे प्रक्रिया स्पष्ट रहती है।
कम कागजी काम: दस्तावेज़ इलेक्ट्रॉनिक रूप में जमा किए जा सकते हैं।
प्रभावशीलता: प्रक्रिया तेजी से और आसानी से प्रबंधित होती है।
विस्तृत पहुँच: अधिक आपूर्तिकर्ता भाग ले सकते हैं।
विस्तृत पहुँच: अधिक आपूर्तिकर्ता भाग ले सकते हैं।
पंजीकरण और पहुंच :
4. e-Tendering के लिए कैसे पंजीकरण करें?
e-Tendering वेबसाइट पर जाएं।.
अपने व्यवसाय की जानकारी के साथ एक खाता बनाएं।
आवश्यक दस्तावेज़ (जैसे PAN कार्ड, GST पंजीकरण) प्रदान करें।
पंजीकरण पूरा करने के लिए वेबसाइट के निर्देशों का पालन करें।
5.पंजीकरण के लिए कोई शुल्क होता है क्या?
पंजीकरण शुल्क निविदा और निविदा की प्रकृति के आधार पर अलग-अलग हो सकता है। कुछ विभागों के लिए हम निःशुल्क पंजीकरण प्रदान करते हैं, जबकि अन्य मामूली शुल्क ले सकते हैं।
6. पंजीकरण के लिए कौन से दस्तावेज़ आवश्यक हैं?
आम तौर पर आवश्यक दस्तावेज़ में शामिल हैं:
कंपनी पंजीकरण प्रमाणपत्र
PAN कार्ड
GST पंजीकरण
बैंक खाता विवरण
आधार कार्ड
अनुभव प्रमाणपत्र (यदि आवश्यक हो)
टेंडर सबमिशन :
7. इलेक्ट्रॉनिक रूप से टेंडर कैसे सबमिट करें?
e-Tendering साइट पर लॉगिन करें।.
लाइव टेन्डर अनुभाग से टेन्डर खरीदें।
संबंधित निविदा का पता लगाएं और निविदा दस्तावेज डाउनलोड करें।
निर्दिष्ट निर्देशों के अनुसार अपनी बोली तैयार करें।
माय टेंडर अनुभाग पर जाएं और आवश्यक दस्तावेज और बोली फाइलें अपलोड करें।
अंतिम समय सीमा से पहले अपनी बोली सबमिट करें।
8.सबमिशन के लिए कौन से फ़ाइल फॉर्मेट स्वीकार किए जाते हैं?
साधारणत: PDF, DOC, XLS, और ZIP जैसे फ़ॉर्मेट स्वीकार किए जाते हैं। विशेष टेंडर के लिए स्वीकृत फ़ॉर्मेट की जानकारी देखें।
9. क्या मैं सबमिट की गई बोली में बदलाव कर सकता हूँ?
हां, एक बार बोली जमा करने के बाद, आप बोली जमा करने का समय समाप्त होने से पहले जितनी बार चाहें उतनी बार फिर से बोली लगा सकते हैं। हालाँकि, यदि पोर्टल आपको जमा करने की समय सीमा से पहले अनुमति देता है, तो आप वापस ले सकते हैं और फिर से जमा कर सकते हैं।
तकनीकी समस्याएँ :
10. कैसे सुनिश्चित करें कि मेरी सबमिशन सफलतापूर्वक हो गई है?
e-Tendering साइट पर सबमिशन की स्थिति जांचें। आपको सफल सबमिशन के बाद एक पुष्टि ईमेल या संदेश प्राप्त होगी।
अनुपालन और सुरक्षा :
11.मेरी बोली की गोपनीयता कैसे सुनिश्चित की जाती है?
हमारा सोल्यूशं एन्क्रिप्शन और सुरक्षित लॉगिन का उपयोग करती हैं ताकि आपकी बोली सुरक्षित रहे। केवल अधिकृत व्यक्ति ही इसे एक्सेस कर सकते हैं।
12.सुरक्षा के लिए क्या उपाय किए गए हैं?
सुरक्षा उपायों में शामिल हैं:
डेटा एन्क्रिप्शन
सुरक्षित लॉगिन
उपयोगकर्ता प्रमाणीकरण
नियमित सुरक्षा जांच
13. यदि मुझे सुरक्षा में कोई समस्या लगे तो क्या करें?
तुरंत e-Tendering साइट के समर्थन टीम को सूचित करें और उनकी सलाह पर अमल करें।
टेंडर प्रक्रिया के बाद :
14. मुझे कैसे पता चलेगा कि मेरी बोली सफल रही है?
आपको e-Tendering साइट या ईमेल के माध्यम से सूचित किया जाएगा। परिणाम आमतौर पर साइट पर प्रकाशित किए जाते हैं और सफल बोलीदाताओं से सीधे संपर्क किया जाता है।
15. यदि मुझे अपनी बोली की मूल्यांकन प्रक्रिया के बारे में सवाल है तो क्या करें?
टेंडर दस्तावेज़ में दिए गए संपर्क व्यक्ति से मूल्यांकन प्रक्रिया के बारे में सवाल करें।
सामान्य सुझाव :
16. e-Tendering के लिए कैसे तैयारी करें?
e-Tendering साइट के इंटरफेस और फीचर्स से परिचित हों।
सुनिश्चित करें कि आपके दस्तावेज़ अद्यतित हैं।
टेंडर निर्देशों का ध्यानपूर्वक पालन करें।
सबमिशन आवश्यकताओं और समय सीमाओं की जांच करें।
17. e-Tendering प्लेटफॉर्म्स के उपयोग के लिए प्रशिक्षण या सहायता कहाँ प्राप्त करें?
e-Tendering साइट पर उपयोगकर्ता मार्गदर्शिका, FAQs, और प्रशिक्षण संसाधनों की तलाश करें। कुछ साइट्स वेबिनार या वर्कशॉप भी प्रदान करती हैं।
